IMPRESSUM

 

Freie christliche Gemeinde Cham e.V.

V.d.d. Daniel Ediger

Gewerbegebiet Chammünster Nord C 2

93413 Cham

Deutschland

 

Telefon: +49 151 41843101

E-Mail: hi@fcg-cham.de

Internet: www.fcg-cham.de

 

Eintragung:

Amtsgericht Regensburg, Vereinsregister VR201970

 

 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Diese Erklärung gilt für die

Freie christliche Gemeinde Cham e.V.

Gewerbegebiet Chammünster Nord C 2

93413 Cham

Deutschland

 

Telefon: +49 151 41843101

E-Mail: hi@fcg-cham.de

Internet: www.fcg-cham.de

 

 

I. Worüber möchten wir Sie informieren?

 

Die Freie christliche Gemeinde Cham e.V. (nachfolgend „FcG Cham e.V.“) verarbeitet persönliche Daten, um den Vereinszweck einschließlich aller Tätigkeiten erfüllen zu können. Nachfolgend möchten wir Sie u.a. darüber in Kenntnis setzen, unter welchen Voraussetzungen und durch wen Daten verarbeitet werden, welche Rechte Sie diesbezüglich haben und wann die Daten wieder gelöscht werden.

Unter dem Begriff "Verarbeitung von Daten" ist das Erheben, Erfassen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen, das Löschen sowie das Vernichten von Daten zu verstehen. Die "Verarbeitung" umfasst damit alles, was mit Ihren Daten geschieht.

Diese Datenschutz-Erklärung ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aller Rechtsbeziehungen, die durch die FcG Cham e.V. eingegangen werden.

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II. Welche Rechte haben Sie?

 

Sie haben das Recht

 

1. auf Auskunft, ob und ggf. welche Daten über Sie verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Dazu gehören insbesondere die Daten selbst, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, wann diese gelöscht werden, woher diese stammen, gegenüber welchen Personen / Institutionen diese Daten verwendet werden

 

2. von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

 

3. von uns unverzüglich die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), es sei denn, wir sind zur Verarbeitung der Daten gesetzlich oder rechtlich verpflichtet oder es liegen andere vorrangige, berechtigte Gründe vor. Dies müssten wir Ihnen gegenüber jedoch begründen.

 

4. von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO), wenn

 

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, bis wir deren Richtigkeit prüfen konnten

 

• Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen

 

• Sie die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir die Daten eigentlich nicht mehr zur Verarbeitung gebrauchen müssen

 

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen

 

5. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Ferner haben Sie das Recht, dass wir auf Ihre Aufforderung hin die Daten an eine von Ihnen zu benennende andere Stelle übermitteln, sofern die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt ist.

 

6. Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir werden die Daten in diesen Fällen nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies gilt ferner, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

 

Die Ausübung Ihrer Rechte kann dazu führen, dass beispielsweise Verträge zwischen Ihnen und der FcG Cham e.V. nicht zustande kommen können oder deren Durchführung und Erfüllung unmöglich wird. Wir werden Sie hierüber ggf. in Kenntnis setzen. So benötigt die FcG Cham e.V. beispielsweise Ihre Daten zur Ausführung von Bestellungen oder zur Durchführung von Freizeiten. Näheres hierzu finden Sie nachfolgend unter Punkt IV.

 

 

III. An wen können Sie sich wenden und wer ist der Verantwortliche für den Datenschutz?

 

Zuständig für den Datenschutz und damit die Verarbeitung sämtlicher Daten ist der Vorstand des Vereins. Sie können sich jederzeit zur Wahrung Ihrer Rechte an jeden Vereinsvorstand wenden, insbesondere auch an

 

Freie christliche Gemeinde Cham e.V.

c/o Sieghard Schäfer

Gewerbegebiet Chammünster Nord C 2

93413 Cham

Fax: +49 9461 913597

eMail: hi@fcg-cham.de

 

Auch, wenn Sie weitergehende Fragen, Hinweise oder Einwendungen haben, steht Ihnen der Vereinsvorstand gerne zur Verfügung. Sie erreichen die Verantwortlichen unter den o.g. Kontaktdaten. Wir sind bemüht, Ihre Anliegen schnellstmöglich zu beantworten und ggf. berechtigte Einwendungen kurzfristig umzusetzen.

Sie haben daneben die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Bei der für uns zuständigen Stelle handelt es sich um den

 

Bayern Datenschutzbehörde

Landesbeauftragter für Datenschutz: Prof. Dr. Thomas Petri

Adresse: Wagmüllerstr. 18, 80538 München

Telefonnr.: +49 89 212672-0

E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz-bayern.de

Website: https://www.datenschutz-bayern.de

 

Sie können sich natürlich auch an den für Ihren Wohnort zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Im Hinblick auf die Schadensminderungspflicht werden wir kostenpflichtige Forderungen durch Anwälte ohne vorherige Kontaktaufnahme zurückweisen.

 

 

IV. Welche Daten werden durch uns verarbeitet und zu welchem Zweck erfolgt dies?

 

Nachfolgend haben wir die verschiedenen Bereiche aufgeführt, bei denen Daten durch uns verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

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Bereich: Freizeiten / Merchandising

Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Geb.Datum, eMail, Telefon, ggf. Kontoverbindung bei Bezahlung, Fotos, Teilnahme an Freizeiten

Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung?

1) Abmeldung, Durchführung und Nachbereitung von Freizeiten (hierzu gehört auch die Kontaktaufnahme vor und nach der Freizeit für organisatorische oder auch seelsorgerlich bzw. geistliche Zwecke)

2) Bilder für internes Archiv und Darstellung auf Homepage, ggf. Flyern oder Rundbriefen, elektronischen Medien (wie z.B. Instagram, WhatsApp, YouTube, X, Facebook, Snapshot, Telegram etc.)

 

Bereich: Angestellte

Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Geb.Datum, eMail, Telefon, Religionszugehörigkeit, Familienstand, Kinder

Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung? Lohnsteuer und Sozialversicherung, Lohnbuchhaltung, Gehaltsabrechnung

 

Bereich: Helfer

Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Gemeindezugehörigkeit, ggf. Geb.Datum, Telefon, eMail

Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung? Mitarbeit bei Freizeiten oder anderen Aktivitäten

 

Bereich: Vereinsmitglieder

Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Geb.Datum, eMail, Telefon, Datum Eintritt

Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung? Vereinsverwaltung

 

 

V. Durch wen werden diese Daten verarbeitet?

 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Zuweisung der damit in Verbindung stehenden Daten. Hierzu gehören Vereinsmitglieder, Angestellte des Vereins und freiwillige Helfer, soweit diese die Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. So erhalten beispielsweise Mitarbeiter während Freizeiten (und für seelsorgerische oder geistliche Zwecke auch danach) die Namen der Teilnehmer und ggf. auch Kontaktdaten. Beispielsweise können auch Kassenprüfer des Vereins in alle relevanten Buchhaltungsunterlagen Einblick nehmen. Der Kreis der Zugriffsberechtigten wird dabei auf das notwendige Mindestmaß beschränkt.

 

Soweit durch die FcG Cham e.V. beauftragt, werden die Daten im erforderlichen Umfang auch Steuerberatern oder Rechtsanwälten sowie Banken oder PayPal zur Erfüllung Ihrer Aufgaben zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder behördlicher oder gerichtlicher Auskunftsersuchen macht die FcG Cham e.V. Daten den Behörden (z.B. Finanzamt) und Gerichten zugänglich.

 

 

VI. Wann werden diese Daten gelöscht?

 

Die Daten werden nach Ablauf der nachfolgend noch erläuterten Fristen und Einschränkungen in regelmäßigen Läufen gelöscht, soweit sie zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten oder für die Zwecke der Vereinsarbeit oder des Vereinsarchivs nicht mehr benötigt werden.

 

Einer Löschung von Daten stehen entgegen:

 

• Gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung von Daten. So unterliegen Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften einer Aufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren.

 

• Die Führung von Nachweisen innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen. Laut BGB belaufen sich die Verjährungsfristen im Regelfall auf 3 Jahre, in besonderen Ausnahmefällen auf bis zu 30 Jahren.

 

• Die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

 

• Die FcG Cham e.V. unterhält ein Archiv, welches die gemeinnützige Arbeit des Vereins in der Vergangenheit zum Gegenstand hat

 

• Seelsorge oder sonstige geistliche Aspekte

 

Die Beendigung oder die Erfüllung eines Vertrages, das Ende einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen Beziehung zum Verein führen nicht zu abweichenden Löschfristen.

 

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VII. Welche Analyse / Tracking Tools werden genutzt?

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1) Google Maps

Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplaner-Funktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

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• Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite

• Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite

• IP-Adresse

• im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift

 

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihren Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google Maps Routenplaner in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

 

2) Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

​

• Browser-Typ/-Version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

• Uhrzeit der Serveranfrage

 

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de) und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

 

VIII. Werden Google Web Fonts verwendet?

Auf diesen Internetseiten werden Google Fonts (externe Schriftarten) verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. (im Folgenden “Google”). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:

www.google.com/policies/privacy/

 

 

IX. Was sind die rechtlichen Grundlagen unserer Datenverarbeitung?

 

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Handelsgesetzbuch (HGB)

Abgabenordnung (AO)

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)